Af Rone Rejothan Raveendran, regnskabschef hos Blomfelt
Har jeres forening ladestandere på ejendommen, er det en god idé at kigge aftalen med ladestanderoperatøren efter i sømmene. Skattestyrelsen har taget stilling til, hvordan moms på el til ladestandere skal behandles, og det kan få betydning for både andelsboligforeninger og ejerforeninger.
Den gode nyhed er, at langt fra alle foreninger med ladestandere bliver momspligtige. Det er ikke ladestanderne i sig selv, der afgør det, men hvordan afregningen af strømmen er skruet sammen, og hvilken rolle foreningen spiller, når strømmen leveres.
Når foreningen er mellemled, kan den blive momspligtig
Foreningen bliver som udgangspunkt omfattet af momsreglerne, hvis den fungerer som mellemled mellem energiselskabet og den, der lader sin bil. Det kan for eksempel være tilfældet, når
- energiselskabet leverer strømmen til foreningen, og
- ladestanderoperatøren afregner forbruget med foreningen, eller foreningen får refusion for strømmen.
I den situation anses foreningen i praksis for at sælge strøm videre til brugerne af ladestanderne, og det salg er omfattet af momsreglerne. Det afgørende er altså, om foreningen økonomisk og aftalemæssigt står som mellemmand, når strømmen leveres.
Betaler brugerne direkte til operatøren, er det anderledes
Leverer og administrerer ladestanderoperatøren hele løsningen, og betaler brugerne af ladestanderne direkte til operatøren, er foreningen ikke mellemled. Foreningen stiller blot pladsen til rådighed, mens salget af strøm sker direkte mellem operatøren og brugeren. Så bliver foreningen som udgangspunkt ikke momspligtig som følge af ladestanderne.
To veje, når foreningen får refusion i dag
Køber jeres forening i dag strømmen og får refusion fra ladestanderoperatøren, bør bestyrelsen tage stilling til, om aftalen skal ændres. Der er grundlæggende to muligheder.
1. Fortsæt som i dag, og bliv momspligtig
Foreningen kan vælge at blive ved med at være mellemled og dermed være momspligtig af salget af strøm. Det betyder blandt andet, at foreningen som udgangspunkt skal momsregistreres, når den momspligtige omsætning overstiger 50.000 kr. over en 12-måneders periode, og håndtere moms efter de gældende regler. Det giver løbende arbejde med momsindberetninger og regnskab, som honoreres særskilt. Fordelen er, at den nuværende aftale og afregning kan fortsætte uændret.
2. Skift til direkte afregning
Aftalen med ladestanderoperatøren kan i stedet ændres, så hver bruger fremover afregner direkte med operatøren. Så er foreningen ikke længere mellemled og bliver som udgangspunkt heller ikke momspligtig på grund af ladestanderne.
Derfor anbefaler vi som regel direkte afregning
Kan det gennemføres uden væsentlige ulemper for foreningen, er direkte afregning normalt vores anbefaling. Grunden er enkel: Gevinsten ved at være mellemled er typisk lille. I mange foreninger udgør momsen på strømmen til ladestanderne kun fra et par hundrede kroner til få tusinde kroner om året.
Til gengæld kan det koste både tid og penge at blive momspligtig og derefter skulle føre momsregnskab og indberette moms. Derfor kan det i mange tilfælde ikke betale sig for en forening at være momspligtig alene på grund af strøm til ladestandere.
Forholdene og aftalerne er dog forskellige fra forening til forening, så det skal altid vurderes konkret.
Det skal bestyrelsen gøre
- Find aftalen frem. Gennemgå kontrakten med ladestanderoperatøren, og se efter, hvem der køber strømmen, og hvordan forbruget afregnes.
- Tjek, om foreningen er mellemled. Betaler foreningen elregningen og får refusion fra operatøren, er det et tegn på, at foreningen sælger strøm videre.
- Få en konkret vurdering. Vil I være sikre, så læg sagen frem for foreningens revisor. Små forskelle i aftalen kan have betydning for, hvordan momsen skal behandles.
- Vælg vej. Tag stilling til, om foreningen vil fortsætte som i dag eller ændre aftalen til direkte afregning.
Vi hjælper gerne
Er I i tvivl om, hvordan jeres aftale er skruet sammen, så kontakt jeres administrator hos Blomfelt. Vi gennemgår gerne den eksisterende kontrakt sammen med jer og hjælper med dialogen med foreningens revisor. Opgaven ligger uden for den faste administration og sker mod særskilt honorar.
I kan også ringe til os på 70 20 91 20 eller skrive til info@blomfelt.dk.
